Door: Anne van den Berg
Ben je
op zoek naar een nieuwe baan, dan kun je maar beter een
goede brief schrijven.
Het overtuigen van de lezer dat jij de juiste man of vrouw bent voor de functie
waarop je solliciteert kan alleen knap lastig zijn. Hoe zorg je ervoor dat je een
overtuigende en vooral niet te lange brief schrijft, waarbij je jezelf 'verkoopt'
zonder teveel de focus op jezelf te leggen. Met deze blog help ik je op weg met
het
schrijven van een goede sollicitatiebrief.
Eerst is het belangrijk om je niet teveel zorgen te maken over de opmaak, de juiste
datum en onderwerp. Aan het eind van de rit kun je ervoor kiezen om een traditionele
opmaak te doen, maar tegenwoordig is het steeds normaler dat er formulieren ingevuld
moeten worden, waarbij het gewoon een kwestie is van knippen en plakken.
Het karakter van het bedrijf

Dus als je je geen zorgen maakt over de opmaak, kun je gelijk denken aan de tekst.
Voordat we kunnen beginnen met het daadwerkelijk tikken van de brief is het belangrijk
dat je onderzoekt met
wat voor soort bedrijf je te maken hebt. Natuurlijk weet je
al ongeveer wat de functie inhoudt en wat het bedrijf doet, maar let eens op de
stijl waarin de vacature is geschreven. Of welke stijl op de website gebruikt wordt.
De teksten die het bedrijf zelf schrijft, geeft iets weg over het karakter van een
bedrijf. Word je in de vacature aangesproken met 'je'? Dan is het waarschijnlijk
een informeel bedrijf en daar kun je rekening mee houden in je brief. Bijvoorbeeld
door niet het officiële 'geachte' in je aanhef te gebruiken, maar 'beste'. Blijf
altijd netjes, maar
door je stijl aan te passen kun je je lezer sneller interesseren.
Een uitnodigende opening
Vervolgens begin je met een uitnodigende zin, waardoor de lezer gelijk het idee
heeft dat hij of zij door wilt lezen. Als je ervan uitgaat dat iemand bij elke zin
kan afhaken, let je extra op de aantrekkelijkheid van élke zin, ook die eerste zin.
Een zin als 'ik ben op zoek naar een leuke baan en op Monsterboard kwam ik jullie
vacature tegen' is misschien correct, maar ook cliché. Natuurlijk kwam je hun vacature
tegen, anders had je niet gereageerd.
Zeg iets over waarom je gereageerd hebt.
Bijvoorbeeld: 'Als dierenliefhebber trok de vacature voor dierenartsassistent me
gelijk aan in mijn zoektocht naar een uitdagende baan.' Of: 'Regelmatig vraag ik
me af hoe ik mensen beter kan helpen. Toen ik uw vacature voor callcentermedewerker
zag, moest ik er gelijk op reageren.' Maar ook humoristische aanpak kan goed werken:
'Van uw vacature voor bloemist werd ik helemaal fleurig.' Denk daarbij aan de eerste
oefening: in welke stijl schrijft jouw toekomstige werkgever en welke zin past daar
het best bij.
Vervolgens rond je de alinea af met de belangrijkste reden waarom jij geschikt bent
voor het bedrijf. Bijvoorbeeld: 'Als dierenliefhebber trok de vacature voor dierenartsassistent
me gelijk aan in mijn zoektocht naar een uitdagende baan. Momenteel ben ik naast
mijn werk als receptioniste in een ziekenhuis werkzaam als vrijwilliger in een dierenopvangcentrum.
Nu wil ik graag van mijn passie mijn werk maken.' Daarbij maak je een mix tussen
wat zij willen, namelijk iemand met kennis, en wat jij wilt, namelijk van je passie
je beroep maken.
Maximaal drie of vier alinea's
In totaal bestaat de brief idealiter uit drie of maximaal vier alinea's. De brief
moet in ieder geval passen op één a4'tje in Word met een normaal lettertype (12
punt). Op die manier dwing je jezelf om keuzes te maken en de focus te leggen op
het belangrijkste, namelijk:
hoe pas jij bij de functie en waarom spreekt het bedrijf
jou aan.
In de tweede alinea bespreek je kort de werkzaamheden die in je vorige (of huidige)
baan hebt gedaan. Kies daarbij activiteiten en handelingen die relevant zijn voor
je nieuwe functie. Neem daarbij een stuk of drie werkzaamheden, die je kort beschrijft,
en waarvan je de belangrijkste verder toelicht met een voorbeeld. Op deze manier
leg je een link tussen je
kennis en ervaring, en de
functieomschrijving uit de vacature.
Bijvoorbeeld, in het geval van de dierenartsassistent: je hebt als receptioniste
regelmatig patiënten aan de balie gehad die erg overstuur waren. Nu zul je dat soort
situatie ook tegenkomen als dierenartsassistent, dus benadruk, zonder op teveel
details in te gaan, dat persoonlijke begeleiding een belangrijke rol speelde in
je vorige baan.
Waarom ben jij een toegevoegde waarde?
In de volgende alinea bespreek je je ambities voor deze functie. Waarom vind jij
het bedrijf interessant, wat spreekt je aan in hun producten of diensten? Kijk hoe
jij een waarde zou kunnen zijn voor het bedrijf, maar wees daarbij realistisch en
kijk daarbij ook wat ze vragen in de vacature. Als ze aangeven dat er doorgroeimogelijkheden
zijn en jij ziet dat ook zitten, benadruk dan bijvoorbeeld dat je leergierig bent
en dat jij het bedrijf beter op de kaart kan zetten.
Als je geen ambitie hebt om verder te groeien in een bedrijf of functie, is dat
natuurlijk ook prima, maar blijf je realiseren dat jij iets moet toevoegen aan het
bedrijf. Dat kan van alles zijn: je kunt ook iets zeggen over het feit dat je altijd probeert
bij te dragen aan een positieve sfeer op de werkvloer. Deze alinea heeft als functie
dat ze weten wat ze eraan hebben als ze specifiek jou aannemen voor deze functie.
In deze twee alinea's heb je de meest belangrijk positieve punten van jezelf benoemt
en benadruk je waarom jij zo goed past binnen de functie. Als laatste geef je aan dat
je 'uiteraard' openstaat om de brief en jouw toegevoegde waarde verder te bespreken
in een gesprek. Laat zien dat je enthousiast bent en dat je graag iets van ze wilt
horen, maar wees daarin niet te wanhopig.
Het is voor het bedrijf toch een toevoegde
waarde als ze jou aannemen?!
Nog een aantal tips:
- Houd je curriculum vitae ook kort: het liefst één a4'tje waarbij je alleen relevante
functies uitlicht. Andere functies kun je weglaten of opsommen. Dat geldt ook voor
hobby's, cursussen et cetera.
- Schrijf je positieve kanten op een a4'tje en match deze met de vereisten in de
functieomschrijving. Je kunt zo zien welke positieve kanten je het best kunt benadrukken.
Weet je niet zo goed wat je positieve punten zijn? Vraag het je familie, je vrienden,
je huidige collega's (wees daarin natuurlijk voorzichtig, zeker als ze niet (mogen)
weten dat je aan het solliciteren bent).
- Schrijven is schrappen. Dat betekent dat alles altijd korter kan en dat de kortere
versie meestal beter is. Je wilt namelijk dat de lezer geprikkeld raakt door je
brief en nieuwsgierig wordt naar de persoon achter de brief.
- Heb zelfvertrouwen. Als je onzeker bent over je kunnen of niet weet hoe je iets
moet omschrijven, dan schijnt dat door in de tekst. Je hoeft helemaal niet onzeker
te zijn, iedereen heeft vroeg of laat een keer een sollicitatiebrief moeten
schrijven.
Het is eng, de uitkomst onzeker, maar uiteindelijk kun je alleen maar uitgenodigd
worden als je daadwerkelijk die brief schrijft. Wees daarom ook zelfverzekerd.
Wil je hulp bij het schrijven van je
solliticitatiebrief? Dat kan! Ik geef advies over het schrijven van teksten, dus ook sollicitatiebrieven. Ben je lid van de nieuwsbrief
van Dat Kan Ik Zelf.nl? Dan krijg je
20 euro korting via deze speciale pagina
Sollicitatiebrief Advies op Maat! In plaats van 70 euro betaal
je 50 euro voor anderhalf uur advies op maat.